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Assistante de direction
1 postes disponibles
Placée sous la coordination du PDG, Elle est chargée de l’accompagner et de le seconder dans ses tâches au quotidien, de la tenue de son agenda, le secrétariat, son planning jusqu’aux prises de décisions.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accompagner le PDG dans ses activités au quotidien
- Seconder valablement le PDG dans les prises de décision
- Etre une force de propositions
- Assurer l’accueil des usagers (clients, fournisseurs, prestataires)
- Ø Gérer le secrétariat
- Ø Gérer le courrier départ/arrivée
- Ø Préparer et coordonner les réunions
- Ø Gérer la main courante (établissement et paiement des factures et pièce de caisse)
- Ø Suivre les dossiers (Emission, Suivi, Relance)
- Ø Faire le classement (physique et numérique)
- Ø Coordonner la circulation des informations vers l’usine en temps et en heure
- Ø Organiser le planning du PDG (Prévision, Réservation, Achat des billets, hôtels et visas)
- Ø Suivre le budget du service et la commande des consommables
- Ø Réaliser toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
PROFIL
Age : 35 maximum
Sexe : Femme
Diplôme : BAC si répondant aux aptitudes et habilités souhaitées
Expérience : Une connaissance du secteur ’agroalimentaire serait un excellent atout.
CONSTITUTION DU DOSSIER
- Demande d’emploi manuscrite adressée au PDG ;
- CV actualisé
- Photocopies de la CNI et des pièces justificatives des expériences professionnelles.
DATE ET ADRESSE POUR DEPOT DE DOSSIER
Date d’expiration : 28 Octobre 2023
Dépôt des dossiers : sous plis fermé au bureau de liaison de Nkongsamba sis à la direction d’ISMAM après Manna Eyes Clinic ou par mail au : https://erp.agro-pme.net ou egwe@agro-pme.net; avec pour objet « Assistante de direction »
À propos de Joy
JOY est une initiative portée par une coalition d’acteurs (AGRO-PME, BIT, FIDA, PROCASSUR) dont l’ambition est de favoriser l’insertion socio-professionnelle des jeunes. Dans sa phase pilote, il concentrera ses activités dans les départements du Moungo, Wouri et Ménoua. En fonction des résultats obtenus, une extension à l’échelle nationale est envisagée dans sa phase de mise à l’échelle. Pour y parvenir, elle se propose d’intervenir de manière intégrée autant du côté de la demande (création et développement d’entreprises prospères à fort potentiel de création d’emplois, identification et satisfaction des besoins des entreprises en compétences) que du côté de l’offre (capacitation des jeunes pour leur permettre de saisir les opportunités d’emplois identifiées au niveau des entreprises).