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Assistante de direction

1 postes disponibles

v  Recevoir et traiter tous les appels et mails de l’entreprise

v  Etablir les factures clients

v  Etablir le rapport des ventes

v  Controller le stock des produits finis Faire le suivi des dépenses de la caisse


--Douala--
24/10/2023 09:58:24

Directeur Exécutif

1 postes disponibles

Le Directeur Général de AGRO-PME INGENIERIE recherche pour des besoins de service
un Directeur Exécutif.

Les candidatures sont attendues en ligne sur notre plateforme ERP : https://erp.agro-
pme.net et physique à notre siège à Yaoundé.

Date limite de dépôt des dossiers : le 04 Septembre 2023.

TITRE DU POSTE : DIRECTEUR EXECUTIF
DEPARTEMENT : DIRECTION EXECUTIVE
SUPERVISEUR : DIRECTEUR GENERAL

RESUME DU POSTE:

Placé sous l’autorité du Directeur Général de AGRO-PME Ingénierie, le Directeur
exécutif en Charge des finances définit et supervise la gestion administrative
(procédures, fonctionnement, affaires juridiques, conformité réglementaire, …) et
financière (trésorerie, comptabilité, contrôle de gestion, stratégie de financement,
…) d’une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes
et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales ou
internationales. Il assume plusieurs missions: superviser la comptabilité, définir le
budget, gérer et optimiser la trésorerie, suivre les investissements et les négociations
bancaires, être garant des obligations légales et règlementaires, piloter les dossiers
administratifs et juridiques, piloter les systèmes d’information, apporter un conseil aux
chefs de service et à la direction générale.
Profil recherché pour le poste: Directeur Exécutif en Charge des Finances
Doté d’un diplôme supérieur en comptabilité Gestion/Finance, vous justifiez d’au
moins 5 ans d’expérience en finance/contrôle de gestion dans un bureau d’études ou ONG internationale avec expérience internationale dans les pays d’Afrique
Centrale serait un atout.

Compétences requises :

• Excellentes connaissances en gestion et finance d’entreprise
• Maîtrise des techniques de gestion de projets
• Maîtrise du cadre juridique et contractuel propre à la commande publique
• Connaissance des normes OHADA
• Esprit d’équipe
• Aisance à travailler dans un milieu multiculturel
• Adaptabilité, agilité
• Gestion d’équipe
• Esprit d’analyse, de critique, de synthèse
• Être capable de prendre de la hauteur et faire des analyses globales
• Rigueur, fiabilité, organisation, réactivité
• Autonomie, force de proposition
• Maîtrise d’Excel et Sage comptabilité
• Maîtrise de Deal et Magnitude serait un plus
• Maîtrise des TIC et applications digitales professionnelles
• Langues : Français, Anglais.

Age : Avoir au plus 50 ans en janvier 2023.

Missions :
Les principales missions du DE sont les suivantes :
• Mise en œuvre des directives de gestion et des orientations financières du
Bureau d’études et de ses structures spécialisées
• Gestion de la trésorerie et de l’endettement
• Gestion du service comptable
• Pilotage des budgets
• Suivi des indicateurs de gestion
• Management
Ces différentes missions s’exercent dans les domaines de compétence suivants :
• Administration
• Contrôle de gestion
• Comptabilité
• Moyens généraux
• Systèmes d’information

Responsabilités au sein de la Direction Administrative et Financière :
Direction et Administration
• Maîtriser la performance, la trésorerie, les risques (contentieux juridiques et
administratifs) et les assurances (impayés, RC, professionnelle)
• Manager les collaborateurs de son service
• Assurer le suivi des obligations et déclarations fiscales
• Organiser les conseils d’administration, les assemblées générales dans le
respect des obligations légales

• Être l’interlocuteur privilégié des auditeurs lors de tous les contrôles
financiers, fiscaux et comptables
• Préparer des reporting mensuels et les présenter au Directeur Général
• Appuyer la direction générale dans la formalisation des contrats et la
mobilisation des consultants et experts clés

Contrôle de gestion
• Superviser et animer le contrôle de gestion dans ses missions
• Préparer les offres financières et estimés sur les appels d’offres en
conformité avec les choix stratégiques de la direction générale,
• Suivre et analyser des tableaux de bord de performance de l’entreprise
(production, coûts, structure, indicateurs de gestion, carnet de
commande, etc), produire des analyses et recommandations
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport
aux prévisions
• Préparer et transmettre les états financiers périodiques, après validation
par la direction générale

Comptabilité
• Diriger, coordonner et animer l’activité du service comptabilité
• Superviser les travaux de clôture, arrêter les comptes sociaux et consolidés
de l’entreprise
• Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des
documents financiers et comptables en conformité avec la législation
• Assurer la gestion des actifs (amortissement, transfert, cessions, …) et
superviser les opérations d’inventaire
• Préparer et payer mensuellement les impôts, taxes et cotisations, ainsi que
la Déclaration Statistiques et Fiscales annuelle
• S’assurer du respect des procédures et instructions de gestion à tous les
niveaux de la société
• Contrôler les comptes clients et fournisseurs et proposer des actions
correctives si nécessaires

Recouvrement
• Superviser l’activité de recouvrement et adresser un reporting
hebdomadaire à la Direction Générale,
• Organiser les réunions bihebdomadaires du comité de recouvrement,
• Mettre en œuvre toutes les actions et résolutions décidées à cet effet.
• Organiser le suivi des cautions (offres, avance et bonne fin)
• Mettre à jour les tableaux de recouvrement et de suivi de la facturation
• Assister les chefs de département et chefs de mission pour la préparation
d’avenants, la validation des décomptes, etc.

Moyens généraux
• Assurer la disponibilité des moyens généraux (véhicules, locaux, fournitures,
équipements, mobilier etc)
• Suivre et optimiser les coûts de location et d’entretien des bureaux,
logements et véhicules
• Détecter les anomalies et proposer des actions correctives
• Proposer des investissements pour garantir le bon état général du parc
(véhicules, locaux, fournitures, équipements, mobilier etc)

• Assister les partenaires expatriés lors de leurs missions de supervision
(signature lettre d’invitation, réservations d’hôtels, etc)

Systèmes d’information
• S’assurer de la satisfaction des utilisateurs des systèmes d’information (outils
bureautique, logiciels de conceptions, etc), et équipements informatiques
(ordinateurs, imprimantes, serveurs, etc), proposer des actions correctives
le cas échéant
• Participer aux revues et réunions régulières avec la DSI de AGRO-PME

Fait à Yaoundé le 16 Août 2023

Le Directeur Général

Norbert MONKAM

Téléchargement de l’appel à candidature ici


--Yaoundé--
24/10/2023 09:58:44

Secrétaire de Direction chargé de la comptabilité

1 postes disponibles

information sur l'entreprise


Mission


Profil recherché




--yaoundé--
24/10/2023 09:59:33

À propos de Joy

JOY est une initiative portée par une coalition d’acteurs (AGRO-PME, BIT, FIDA, PROCASSUR) dont l’ambition est de favoriser l’insertion socio-professionnelle des jeunes. Dans sa phase pilote, il concentrera ses activités dans les départements du Moungo, Wouri et Ménoua. En fonction des résultats obtenus, une extension à l’échelle nationale est envisagée dans sa phase de mise à l’échelle. Pour y parvenir, elle se propose d’intervenir de manière intégrée autant du côté de la demande (création et développement d’entreprises prospères à fort potentiel de création d’emplois, identification et satisfaction des besoins des entreprises en compétences) que du côté de l’offre (capacitation des jeunes pour leur permettre de saisir les opportunités d’emplois identifiées au niveau des entreprises).